Les offres en Tunisie
فرصة عمل بسويسرا-Executive Assistant to CEO
- Soutien aux EA seniors dans leur rôle quotidien
- Une grande attention aux détails est requise
À propos de notre client
Notre client est une entreprise internationale.
Description de l’emploi
- Gérez les documents physiques et officiels en les organisant et en les scannant dans la base de données interne (passeports, visas, permis, …)
- Gérer quotidiennement les appels entrants et les e-mails
- Coordination avec tous les départements pour le bon déroulement des réunions (déjeuners, dîners, transferts, etc.)
- Préparation et matériel de soutien pour la facilitation des réunions (c’est-à-dire effectuer des recherches sur des personnes externes avant les réunions)
- Planifier des réunions, des conférences téléphoniques et des événements
- Gérer les arrangements de voyage entrants / sortants tels que l’hébergement, le transport et l’itinéraire.
- Travailler directement avec un avocat pour vous aider dans les tâches quotidiennes et les projets ponctuels
- Assurer la liaison et interagir avec les parties prenantes externes (banques, clients…)
- Maintenance de plusieurs bases de données (ie cartes de visite, cadeaux in-out, croisières offertes, contacts, corps de métier).
- Maintenir l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau
- Assure le fonctionnement des équipements en remplissant les exigences de maintenance préventive
Le candidat retenu
- 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif, de préférence au moins 2 à 3 ans d’adjoint exécutif dédié avec une solide expérience en soutien logistique
- A une attitude et un état d’esprit « pouvoir faire » « aucune tâche trop importante / aucune tâche trop petite »
- Confiant au téléphone et professionnel par e-mail
- Peut travailler au bureau cinq jours par semaine
- Flexibilité, adaptabilité et résistance au stress
- Souci du détail et précision
- Sensibilité aux questions confidentielles et discrétion
- Compétences en communication avec sensibilité à l’environnement international
- Attitude positive et esprit d’équipe
- Solides compétences en recherche informatique et Internet
Ce qui est proposé
Contrat permanent.
Contacter
Marine Moncozet
Citation réf.
JN-062022-5658522
Résumé du poste
- Fonction du poste
- Bureau et soutien à la gestion
- Spécialisation
- Assistant exécutif
- Industrie
- FMCG (biens de consommation à rotation rapide)
- Lieu
- Genève
- Type de contrat
- Permanent
- Nom du consultant
- Marine Moncozet
- Référence du poste
- JN-062022-5658522