انتداب موظفة إستقبال

Missions :

• Assurer l’accueil téléphonique et faire le dispatching des appels aux personnes concernées & aux différents services (Appels entrants et sortants)
• Assurer la gestion du Bureau d’ordre (courriers arrivées, courriers départs)
• Assurer l’accueil des visiteurs et des candidats (Coordination S. Recrutement et S. Formation pour les simulations afin d’accompagner le candidat)
• Assurer le Suivi Administratif et l’archivage des dossiers (courriers ou autres)
• Assurer la coordination entre les différents départements Recrutement, Ressources Humaines, Formation et Production : collecte des besoins en terme de fourniture, impressions des modules de formation, distribution des Kit de bienvenu aux nouvelles recrues….
• Veiller à la sécurité des collaborateurs au sein de l’entreprise.
• Veiller à la bonne circulation de l’information (note d’information, communiqué…)
• Contribuer au développement de l’image de marque de l’Entreprise

Formation & Expérience : 

• Min Bac+2 est souhaitable
• Une expérience d’une année est souhaitable dans un poste similaire

Profil :

• Maîtrise de la langue Française
• Maîtrise de la rédaction des notes de correspondance à partir des consignes orales ou manuscrites
• Maîtriser le traitement des courriers
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel)
• Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées

Conditions de travail:

• Salaire selon profil
• Prime semestrielle
• Tickets restaurant
• Transport assuré aller et retour